一种非常高效且经济的可能性是使用 PABX（专用自动交换机），在葡萄牙语中意为 Troca Automática de Raais Privados — 它是一种电话交换机。 PABX 。
PABX系统使员工之间无需通过接线员即可进行通信，从而节省资源并使联系更加灵活。此外，除其他功能外，它还允许连接医院或诊所所需的分机号码、预先编程号码以及阻止某些呼叫。
考虑到医院环境涉及必须保证安全的道德信息和数据，PABX 也很有用，因为它可以记录所有内部和外部呼叫。此功能非常重要，因为它有助于存储机构信息，既供其自身使用，也供其可能接受的审计。
除了 PABX 之外，还有VoIP 系统（互联网协议语音），
它在电话技术中使用互联网资源
从而实现医院机构内通信的全面整合。与 PABX 配合使用，VoIP 可以直接从连接到互联网的设备激活分机，使其成为进行视频通话和会议等的理想选择。
发送有关检查和诊断的信息
医院管理软件的使用不仅对于预约安排流程很重要，而且对于其他数据（例如有关检查和 中东手机号码清单 诊断的信息）的整合也很重要。这是可能的，因为使用这些计算机程序，每个病人都有自己的电子病历，其中存储并报告他们在机构的整个健康史。
在电子病历中，记录了有关患者的诊断信息，包括所用药物的适应症、开出的处方、就诊次数以及其他相关信息。这种持续发送的信息对于及时掌握服务用户的健康状况至关重要，从而使临床智能能够发挥作用。
使用医院管理软件还可以
加快检查的安排、传播和交付。如果在传统模式下，患者或其家属需要排队并前往不 有必要根据每个客户的特点调整演讲 同的地方接受检查，那么在计算机化管理中，用户的角色就是服从临床技术，而将官僚机构留给综合信息系统。
加强机构形象
技术应用于市场环境有利于服务提供的专业化以及内 邮寄线索 部组织程序、客户服务和沟通渠道标准的建立。这些要素加在一起，再加上机构技术人员的优秀素质，如果能够正常运作，就成为加强机构形象的基础。
重要的是要记住，拥有强大的形象是医使用分机系统将医 院或诊所在市场上具有竞争力的先决条件。